Software de Conciliación e Inteligencia Documental
Conciliación a tres vías de pedidos, albaranes y facturas
Para fabricantes y distribuidores que contrastan los documentos de compras, recepciones y facturación. La solución está diseñada para relacionar esos documentos, comparar sus datos y señalar las diferencias que necesitan revisión, para que tu equipo compruebe menos a mano y controle mejor lo que paga.
En validación con las primeras empresas.
Para quién
Para empresas que compran, reciben y facturan a diario
Fabricantes y distribuidores B2B con compras y recepciones frecuentes, documentos que llegan por distintas vías y comprobaciones que hoy se hacen a mano o a medias entre el ERP, las carpetas y el correo.
- Administración
- Compras
- Cuentas a pagar
- Dirección financiera
Cómo funciona
Cómo funciona la conciliación de pedidos, albaranes y facturas
Nuestra solución está diseñada para relacionar pedidos, albaranes y facturas, contrastar cantidades, precios, referencias e importes e identificar las diferencias que necesitan revisión.
- 01
Documentos
Pedidos, albaranes y facturas de proveedor, lleguen como lleguen.
- 02
Relación y comparación
Cada línea se relaciona con su pedido y su recepción, y se comparan sus datos.
- 03
Diferencias a verificar
Lo que no cuadra se señala, con el motivo a la vista.
- 04
Revisión y resolución
Una persona decide, y la decisión queda registrada.
| Dato | Pedido | Albarán | Factura | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Cantidad | 100 uds | 96 uds | 100 uds | ◇ A revisar4 uds facturadas sin recepción registrada |
| Precio unitario | 12,50 € | — | 13,20 € | ◇ A revisar0,70 € por encima del pedido |
Cantidad
- Pedido
- 100 uds
- Albarán
- 96 uds
- Factura
- 100 uds
◇ A revisar
4 uds facturadas sin recepción registrada
Precio unitario
- Pedido
- 12,50 €
- Albarán
- —
- Factura
- 13,20 €
◇ A revisar
0,70 € por encima del pedido
No tiene por qué ser un error: puede haber una entrega adicional o un acuerdo de precio vigente. La decisión la toma una persona, y queda registrada.
Menos tiempo comparando documentos. Más control sobre lo que realmente necesita atención.
Qué compara
Lo que se contrasta en cada línea
- Proveedor
- Referencias
- Cantidades
- Precios
- Descuentos
- Importes
- Impuestos
- Entregas parciales
Según el alcance validado en el diagnóstico para tu flujo de documentos.
Qué no es
- No sustituye a tu ERP ni a tu programa de contabilidad: trabaja junto a ellos.
- No promete conciliar cualquier documento: trabaja con flujos compatibles, que se comprueban antes de empezar.
Planes y precios
Planes y precios
Todos los planes incluyen el mismo producto. Cambia la capacidad: documentos, páginas OCR y almacenamiento.
En validación con las primeras empresas. El diagnóstico gratuito confirma si tu flujo de documentos es compatible y qué plan e implantación necesitas.
Esencial
129€/mes
- 100documentos al mes
- 150páginas OCR al mes
- 10 GBde almacenamiento
Crecimiento
249€/mes
- 350documentos al mes
- 600páginas OCR al mes
- 40 GBde almacenamiento
Profesional
499€/mes
- 1.000documentos al mes
- 1.800páginas OCR al mes
- 100 GBde almacenamiento
Incluido en todos los planes
- Extracción y revisión documental
- Conciliación de flujos compatibles
- Control de discrepancias y trazabilidad
- Mantenimiento y soporte estándar
- Diagnóstico inicial gratuito
Implantación inicial · pago único
- Estándar
- 349 €
- Asistida
- 589 €
- Compleja
- Presupuesto personalizado
La implantación es independiente del plan: el diagnóstico recomienda la que necesitas.
Ejemplos de primer pago
Primer pago: implantación + primera mensualidad. Después, la suscripción se repite cada mes.
| Plan | Estándar + primer mes | Asistida + primer mes |
|---|---|---|
| Esencial | 478 € | 718 € |
| Crecimiento | 598 € | 838 € |
| Profesional | 848 € | 1.088 € |
De la primera conversación a la suscripción
- 01Diagnóstico gratuito
- 02Recomendación de implantación y plan
- 03Presupuesto y aceptación
- 04Implementación
- 05Suscripción mensual
Todos los importes sin IVA.
Solicitar diagnóstico gratuitoPreguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Sustituye a mi ERP o a mi programa de contabilidad?
No. Trabaja junto a ellos: compara los documentos y señala las diferencias; la contabilidad y los pagos siguen donde están.
¿Qué es un documento y qué es una página OCR?
Son dos límites distintos: los documentos que se procesan al mes y las páginas que necesitan reconocimiento óptico de texto, como un albarán escaneado. Cómo se cuenta cada uno en tu caso queda por escrito en el presupuesto.
¿Qué incluye el diagnóstico gratuito?
Una primera conversación para entender cómo llegan y se comprueban tus documentos y decirte si tu flujo es compatible, qué plan y qué implantación recomendamos. No es una auditoría técnica.
¿Funciona con cualquier documento?
No. Trabajamos con flujos compatibles, y lo comprobamos en el diagnóstico antes de cualquier compromiso.
¿Cómo se elige la implantación?
Depende de tus sistemas y de cómo te llegan los documentos; el diagnóstico la recomienda. La modalidad Compleja se presupuesta a medida.
¿Cuánto tiempo dedica tu equipo a comprobar documentos?
Cuéntanoslo en una primera conversación, sin compromiso.